Jullie hebben Copilot. Is PowerPoint er ook klaar voor?

Microsoft 365 Copilot verandert hoe je nu en straks presentaties maakt.

Alleen werkt Copilot met wat jullie organisatie al heeft.

Het PowerPoint-template.
De layouts.
De huisstijl.
De voorbeeldslides.
En de instructies die je meegeeft.

Als die basis niet klopt, maakt Copilot vooral sneller méér slides.

De winst zit dus niet alleen in Copilot. De winst zit in hoe je PowerPoint voor Copilot inricht.

PPT Academy helpt organisaties daarbij. Van een goed ingericht PowerPoint-template en Brand Kit tot custom skills, testen, begeleiding en training.

Een goed PowerPoint-template blijft de basis

Copilot gebruikt jullie PowerPoint-template als basis voor nieuwe presentaties.

Daarom telt de technische opbouw. Denk aan layouts, placeholders, thema-instellingen en voorbeeldslides. Ze geven Copilot houvast bij het maken van nieuwe slides.

Een template moet dus niet alleen mooi ogen.

Het moet prettig werken voor mensen én goed aansluiten op Copilot.

We kijken onder andere naar:

• de technische opbouw van het template;
• layouts en placeholders;
• voorbeeldslides;
• gebruiksgemak;
• de toepassing van jullie huisstijl;
• de resultaten die Copilot ermee maakt.

Daarna testen we wat in de praktijk werkt.

Want een technisch correct template geeft nog niet automatisch een goede presentatie.

Houd Copilot dichter bij jullie merk

Een huisstijl bestaat uit meer dan een logo en een paar kleuren.

Microsoft voegt daarom steeds meer mogelijkheden toe om Copilot merkcontext mee te geven. Een daarvan is de Brand Kit.

Daarin leg je merkelementen en merkrichtlijnen vast. Denk aan kleuren, lettertypen, logo’s, beelden, tone of voice en andere merkafspraken.

Een Brand Kit vervangt het PowerPoint-template niet. Het vult de basis aan.

Zo krijgt Copilot meer informatie over hoe jullie organisatie zich presenteert.

PPT Academy helpt bepalen welke rol een Brand Kit naast het bestaande PowerPoint-template krijgt. En hoe beide goed op elkaar aansluiten.

Geef Copilot betere instructies

Iedereen kan Copilot een prompt geven.

Maar het werkt niet efficiënt als iedere medewerker telkens opnieuw bedenkt wat hij moet vragen.

Met custom skills kun je terugkerende instructies vastleggen voor Copilot in PowerPoint.

Denk aan skills die helpen om:

• informatie terug te brengen tot de kern;
• een heldere verhaallijn te maken;
• sterkere slidetitels te schrijven;
• een managementpresentatie op te bouwen;
• een presentatie kritisch te beoordelen;
• te werken volgens jullie eigen presentatierichtlijnen.

Zo hoeft presentatiekennis niet alleen in een handleiding of training te staan.

Je brengt die kennis dichter bij het moment waarop iemand de presentatie maakt.

PPT Academy helpt bij het ontwikkelen, testen en aanscherpen van skills voor jullie manier van presenteren.

En dan moeten mensen ermee werken

Een nieuw template installeren is één ding.

Zorgen dat mensen het goed gebruiken is iets anders.

Dat geldt nog sterker voor Copilot.

Wanneer gebruik je Copilot? Welke informatie geef je mee? Waar helpt AI je? En wanneer moet je zelf kritisch naar het resultaat kijken?

Daarom kijken we niet alleen naar de techniek.

We helpen ook bij de introductie binnen jullie organisatie. Bijvoorbeeld met een incompany PowerPoint-training, webinar, instructie, praktijkvoorbeelden of begeleiding van een eerste groep gebruikers.

Zo leren medewerkers niet alleen waar ze moeten klikken.

Ze leren vooral hoe ze Copilot in hun voordeel gebruiken bij het maken van een presentatie.

Mens en machine

Daar komt ook de achtergrond van Sander Reijn, De Presentatie Architect, om de hoek kijken.

De mens moet weten wat een goede presentatie nodig heeft. De techniek moet zo ingericht zijn dat die mens daar goed mee kan werken.

Dat werkt twee kanten op.

Je kijkt naar wat de gebruiker aan Copilot meegeeft. Maar ook naar wat PowerPoint en Copilot aan de gebruiker teruggeven.

Daarom combineren we kennis van PowerPoint, presentatiecommunicatie en de mogelijkheden van Microsoft 365 Copilot.

Van techniek naar praktijk

Een traject kan uit verschillende onderdelen bestaan.

PowerPoint-template

Ontwerpen of optimaliseren van een PowerPoint-template dat prettig werkt voor gebruikers en goed aansluit op Copilot.

Brand Kit

Onderzoeken en inrichten van de merkcontext die Copilot naast jullie PowerPoint-template gebruikt.

Custom skills

Ontwikkelen van herbruikbare instructies voor presentatietaken die binnen jullie organisatie vaak terugkomen.

Testen

Controleren wat Copilot met het template, de Brand Kit en skills in de praktijk oplevert. Daarna scherpen we aan waar dat nodig is.

Introductie en training

Medewerkers helpen om PowerPoint en Copilot slim te gebruiken. Dat kan als losse sessie of als onderdeel van een breder traject.

Niet iedere organisatie heeft alles nodig.

We beginnen bij wat er al staat en wat jullie ermee willen bereiken.

Copilot verandert. Goed presenteren niet.

De mogelijkheden van Copilot ontwikkelen snel.

Nieuwe functies nemen steeds meer werk uit handen.

Toch blijft één ding hetzelfde.

Een goede presentatie vraagt om keuzes.

Wat moet het publiek begrijpen?
Wat moet het onthouden?
En wat wil je dat iemand daarna doet?

AI versnelt delen van het werk.

Een goede basis bepaalt wat die snelheid oplevert.

Meer lezen over de basis? Bekijk ook hoe je een goede PowerPoint-presentatie maakt.

PowerPoint en Copilot goed inrichten?

Gebruiken jullie Microsoft 365 Copilot? En wil je onderzoeken wat dit betekent voor jullie PowerPoint-template, huisstijl en manier van presenteren?

Dan kijken we eerst naar wat er al staat. Wat werkt goed? Waar loopt Copilot tegenaan? En welke volgende stap levert jullie het meeste op?

Neem contact op met PPT Academy en leg jullie situatie voor.

Wil je vooral eerst leren wat Copilot nu al binnen PowerPoint doet? Lees dan ook ons artikel over Microsoft Copilot en PowerPoint.

Wil je zelf sterker worden in PowerPoint en presenteren? Bekijk dan de PowerPoint Bootcamp voor professionals.

Veelgestelde vragen over PowerPoint en Copilot

Werkt Copilot met ons eigen PowerPoint-template?

Ja. Het PowerPoint-template vormt een belangrijke basis voor Copilot. Onder meer voorbeeldslides, layouts en de opbouw van het template geven Copilot informatie over hoe presentaties binnen jullie organisatie eruitzien.

Waarom is een goed PowerPoint-template belangrijk voor Copilot?

Een goed opgebouwd template geeft Copilot meer houvast. Daarmee vergroot je de kans op slides die beter aansluiten bij jullie visuele stijl en manier van presenteren.

Wat is het verschil tussen een PowerPoint-template en een Brand Kit?

Het PowerPoint-template bevat de technische en visuele basis van een presentatie. Een Brand Kit geeft Copilot extra merkcontext en merkassets mee. Beide hebben dus een andere rol en kunnen elkaar aanvullen.

Kun je eigen skills gebruiken in Copilot voor PowerPoint?

Ja. Microsoft ondersteunt custom skills in Copilot voor PowerPoint. Daarmee kun je eigen instructies toevoegen voor terugkerende taken.

Hebben we een Brand Kit en custom skills nodig?

Niet per se. Begin bij jullie doel, het huidige PowerPoint-template en de manier waarop medewerkers presentaties maken. Daarna bepaal je welke extra onderdelen echt iets toevoegen.

Kunnen jullie ook alleen ons bestaande PowerPoint-template bekijken?

Ja. Een analyse laat zien hoe het template technisch is opgebouwd, hoe prettig het werkt en welke aandachtspunten er zijn voor gebruik met Copilot.

Geven jullie ook Copilot-training voor PowerPoint?

Ja. Daarbij gaat het niet alleen over functies en prompts. Medewerkers leren vooral hoe ze Copilot inzetten om sneller tot een heldere en effectieve presentatie te komen. Bekijk ook de mogelijkheden voor een incompanytraining.