Werkt jullie PowerPoint-template goed met Copilot?

Een goed PowerPoint-template voor Copilot geeft medewerkers een sterke basis voor hun presentaties en helpt Copilot om beter aan te sluiten op jullie organisatie. Microsoft 365 Copilot verandert hoe je nu en straks presentaties maakt. Daardoor verdient ook het PowerPoint-template opnieuw aandacht.

In de praktijk zien we grote verschillen tussen templates. Sommige helpen medewerkers snel op weg. Andere zorgen juist voor zoekwerk, gekopieerde slides en veel handmatige aanpassingen. Met Copilot komt daar een nieuwe vraag bij: welke basis krijgt Copilot mee en wat levert die basis vervolgens op?

PPT Academy maakt en verbetert PowerPoint-templates voor organisaties. Daarbij combineren we PowerPoint-vakmanschap met presentatiekennis, dagelijks gebruik en de mogelijkheden van Microsoft 365 Copilot.

Een goed PowerPoint-template begint bij jullie praktijk

Geen twee organisaties gebruiken PowerPoint hetzelfde. Een communicatieteam gebruikt PowerPoint anders dan een projectmanager, consultant of directielid. Ook de presentaties verschillen: van managementupdates en analyses tot voorstellen, projectpresentaties en commerciële decks.

Daarom beginnen we bij hoe jullie PowerPoint nu gebruiken. Welke presentaties maken medewerkers? Welke slides hebben ze vaak nodig? Welke informatie moet helder overkomen? Waar helpt het huidige template en waar zit het in de weg?

We kijken ook naar wat medewerkers zelf oplossen. Welke slides halen ze steeds uit oude presentaties? Welke vormen bouwen ze telkens opnieuw? Waar ontstaan omwegen? Dat vertelt vaak veel over wat in het template ontbreekt of slimmer ingericht kan worden.

Zo bepalen we wat jullie PowerPoint-template echt moet doen. De praktijk vormt daarbij het vertrekpunt voor de keuzes die daarna volgen.

Vakmanschap zit in de keuzes die je vooraf maakt

Een goed template bevat precies genoeg mogelijkheden om mensen verder te helpen. Soms verdient een extra layout een vaste plek. Soms voegt die vooral extra keuze toe. Een goed ontworpen voorbeeldslide kan dagelijks waarde hebben, terwijl tien varianten van ongeveer dezelfde slide vooral vertragen.

Daar kijken we kritisch naar. Welke onderdelen verdienen een vaste plek? Waar hebben medewerkers vrijheid nodig? Welke keuzes kun je vooraf al voor ze maken? En welke wensen leveren in de praktijk weinig op?

Soms ligt de oplossing buiten het template. Informatie mist bijvoorbeeld structuur of een duidelijke boodschap. Een nieuwe PowerPoint-layout lost zo’n probleem niet op. Juist daar helpt presentatievakmanschap om de juiste keuze te maken.

We bouwen daarom geen template vanuit een lijst met gewenste slides. We ontwerpen een PowerPoint-basis die past bij jullie organisatie, communicatie en dagelijkse werk.

Een template bewijst zich tijdens het echte werk

Een paar fraai vormgegeven voorbeeldslides vertellen maar een deel van het verhaal. De echte test begint wanneer medewerkers dagelijks met het template werken. Een titel wordt langer, cijfers vragen meer ruimte, een afbeelding heeft een lastig formaat of iemand moet snel een managementupdate maken.

Op zulke momenten merk je hoe goed een template is ontworpen. Een sterke basis geeft houvast, houdt de huisstijl overeind en biedt genoeg ruimte voor verschillende soorten informatie.

We kijken daarom naar de hele gebruikservaring. Hoe snel vindt iemand een goede start? Welke keuzes staan al klaar? Hoe makkelijk pas je een slide aan? En helpt het template om sneller tot een heldere presentatie te komen?

Voorbeeldslides krijgen met Copilot extra waarde

Een professioneel PowerPoint-template bestaat uit meer dan een Slide Master en een verzameling layouts. Goede voorbeeldslides laten zien hoe veelvoorkomende informatie binnen jullie organisatie gepresenteerd kan worden. Denk aan een managementoverzicht, resultaten, prioriteiten, een vergelijking, proces, planning of projectupdate.

Welke voorbeeldslides waardevol zijn, hangt af van jullie werk. Daarom selecteren en ontwerpen we ze vanuit de presentaties die medewerkers echt maken. Zo krijgen mensen voorbeelden die ze herkennen en direct kunnen gebruiken.

Met Copilot krijgt die laag extra betekenis. Voorbeeldslides en de opbouw van het PowerPoint-template geven Copilot extra context bij het maken van nieuwe content. Een goed gekozen set voorbeelden helpt daardoor zowel de medewerker als Copilot.

Onder de motorkap zit een deel van het vak

Een gebruiker hoeft weinig te merken van de technische keuzes in een goed template. Dat is juist het doel. Slides moeten logisch werken zonder dat iemand eerst hoeft te begrijpen hoe PowerPoint technisch is opgebouwd.

Wij kijken daar wel naar. De structuur van layouts, placeholders, thema-instellingen, lettertypen en het gedrag van onderdelen op een slide bepalen mede hoe prettig een template blijft werken. Kleine technische keuzes kunnen na maanden intensief gebruik een groot verschil maken.

Daar zit het onderscheid tussen een template dat er verzorgd uitziet en een template dat ook echt professioneel gebouwd is. Jullie medewerkers hoeven zich daar niet in te verdiepen. Dat is ons vak.

Met Copilot krijgt het template een extra gebruiker

Medewerkers werken met de PowerPoint-basis die voor hen is ingericht. Copilot gebruikt diezelfde omgeving bij het maken van nieuwe slides en presentaties. Daardoor kijken we tegenwoordig ook naar wat Copilot met die basis oplevert.

De vraag is voor ons breder dan: werkt Copilot? We willen weten wat de output waard is. Past de gekozen vorm bij de inhoud? Is de hoeveelheid informatie bruikbaar? Blijft jullie organisatie herkenbaar? En krijgt een medewerker een slide waarmee hij daadwerkelijk verder kan?

Daarom testen we bij voorkeur met situaties uit jullie eigen praktijk. Bestaande documenten, eerdere presentaties, managementinformatie en andere herkenbare content geven veel meer inzicht dan een paar willekeurige testprompts.

Wij maken en verbeteren PowerPoint-templates

Bij alle trainingen die we verzorgen en trajecten die we begeleiden, nemen we het huidige PowerPoint-template onder de loep. Een training levert immers meer op wanneer deelnemers direct met een goede basis werken.

Soms staat die basis al prima. Soms zien we gerichte verbeteringen die het gebruik direct makkelijker maken. En soms past het bestaande template niet meer bij de organisatie, waardoor een nieuwe basis meer oplevert.

In dat geval verbeteren we het bestaande PowerPoint-template of ontwerpen en bouwen we een nieuw template. We stemmen het af op jullie huisstijl, gebruikers, veelvoorkomende presentaties en dagelijkse manier van werken. Zo leren deelnemers meteen werken met een template dat werkt, in plaats van te blijven aanmodderen.

Bekijk ook hoe we dit combineren met onze incompany PowerPoint-trainingen.

Een PowerPoint-template voor Copilot vraagt om meer dan techniek

Een goed PowerPoint-template voor Copilot brengt verschillende vakgebieden bij elkaar. De techniek vormt één onderdeel. De gebruiker, presentatie, huisstijl en kwaliteit van de Copilot-output tellen net zo goed mee.

• Gebruik: hoe gebruiken medewerkers PowerPoint in hun dagelijkse werk?
• Presentatie: welke informatie presenteren jullie en wat moet daarvan helder overkomen?
• Huisstijl: hoe blijft jullie organisatie herkenbaar én blijft PowerPoint prettig werken?
• Template: welke basis helpt medewerkers om sneller goede keuzes te maken?
• Copilot: welke resultaten levert die basis op en waar zien we ruimte voor verbetering?

Juist de samenhang bepaalt de kwaliteit. Daarom vraagt een professioneel PowerPoint-template meer dan kennis van PowerPoint alleen.

Een bestaand template verbeteren of een nieuw template maken?

Een nieuw PowerPoint-template is lang niet altijd de eerste stap. Een bestaand template kan een prima basis bevatten. Dan leveren een aantal gerichte verbeteringen, betere voorbeeldslides of een slimmere inrichting vaak meer op.

We beoordelen daarom eerst wat er al staat. We kijken naar het huidige gebruik, de soorten presentaties, de inrichting van het template en de ervaringen van medewerkers. Gebruiken jullie Copilot al, dan nemen we ook die resultaten mee.

Vanuit die analyse adviseren we wat zinvol is. Soms verbeteren we gericht. Soms vullen we de bestaande basis aan. En soms blijkt een nieuw PowerPoint-template de verstandigste investering. Die keuze maken we op basis van wat jullie echt nodig hebben.

PowerPoint en Copilot gaan verder dan het template

Het PowerPoint-template vormt een belangrijke basis. Tegelijk ontwikkelt Microsoft meer mogelijkheden om Copilot aan te laten sluiten op het merk en de werkwijze van een organisatie. Brand Kits en custom skills horen inmiddels ook bij dat speelveld.

Een Brand Kit geeft Copilot extra merkcontext. Custom skills bieden mogelijkheden om terugkerende instructies voor bepaalde taken vast te leggen. Ook daarbij begint voor ons de vraag bij jullie praktijk: wat voegt echt iets toe aan de manier waarop medewerkers presentaties maken?

Daarmee kijken we breder dan het template alleen. Template, Brand Kit, skills, testen en begeleiding kunnen samen bijdragen aan een PowerPoint-omgeving waarin mens en Copilot goed op elkaar aansluiten.

Lees meer over die bredere aanpak op PowerPoint en Copilot voor organisaties. Meer weten over Copilot zelf? Bekijk dan ook Microsoft Copilot en PowerPoint.

Laat jullie PowerPoint-template door een specialist beoordelen

Gebruiken jullie Microsoft 365 Copilot of staat de introductie ervan op de agenda? Dan is dit een logisch moment om ook jullie PowerPoint-template kritisch te bekijken.

PPT Academy maakt en verbetert PowerPoint-templates voor organisaties. We combineren PowerPoint-vakmanschap met kennis van presenteren, dagelijks gebruik en de mogelijkheden van Copilot. Daardoor kijken we verder dan techniek of vormgeving alleen en beoordelen we wat de basis in de praktijk moet opleveren.

Zoek je een PowerPoint-template voor Copilot? We bekijken eerst wat er al staat en waar de winst zit. Is verbeteren voldoende, dan verbeteren we gericht. Past een nieuwe basis beter, dan ontwerpen en bouwen we een template dat aansluit op jullie organisatie en manier van werken.

Laat ons naar jullie PowerPoint-template kijken

Wil je medewerkers tegelijk sterker maken in PowerPoint en presenteren? Bekijk dan onze incompanytrainingen of de PowerPoint Bootcamp voor professionals.

Veelgestelde vragen over PowerPoint-templates en Copilot

Waarom is een PowerPoint-template belangrijk voor Copilot?

Het PowerPoint-template geeft structuur en visuele context aan een presentatie. Ook goede voorbeeldslides geven Copilot extra houvast. Daardoor telt de kwaliteit van de basis mee voor de bruikbaarheid van de slides die Copilot maakt.

Kunnen jullie ons bestaande PowerPoint-template verbeteren?

Ja. PPT Academy analyseert en verbetert bestaande PowerPoint-templates voor organisaties. We kijken naar de dagelijkse praktijk, huisstijl, presentatiekwaliteit, gebruiksgemak, technische inrichting en de aansluiting op Microsoft 365 Copilot.

Maken jullie ook nieuwe PowerPoint-templates?

Ja. We ontwerpen en bouwen professionele PowerPoint-templates die aansluiten op jullie organisatie. De huisstijl vormt daarbij een uitgangspunt, samen met de gebruikers, veelvoorkomende presentaties en de manier waarop medewerkers PowerPoint echt gebruiken.

Wat maakt een professioneel PowerPoint-template goed?

Een professioneel template helpt mensen tijdens het dagelijkse werk. De juiste layouts en voorbeelden zijn makkelijk te vinden, de huisstijl blijft herkenbaar en gebruikers krijgen genoeg ruimte voor verschillende soorten informatie. Op de achtergrond zorgt een goede technische inrichting ervoor dat het template prettig blijft werken.

Hoe beoordelen jullie of een PowerPoint-template goed werkt met Copilot?

We bekijken het template en de resultaten die Copilot ermee geeft. Daarbij gebruiken we bij voorkeur herkenbare opdrachten en content uit jullie eigen organisatie. Zo zien we hoe bruikbaar de gegenereerde slides zijn en hoe goed ze aansluiten op jullie manier van presenteren.

Moeten we een speciaal PowerPoint-template voor Copilot laten maken?

Dat hangt af van jullie huidige template. Een goede bestaande basis kan vaak gericht worden verbeterd. Daarom beoordelen we eerst wat er staat en adviseren daarna welke aanpak het meeste oplevert.

Wat is een Brand Kit in Microsoft 365 Copilot?

Een Brand Kit geeft Copilot aanvullende context rond jullie merk. Denk aan merkelementen en merkrichtlijnen. Daarmee vormt een Brand Kit een mogelijke aanvulling op het PowerPoint-template.

Wat zijn custom skills voor Copilot in PowerPoint?

Custom skills geven mogelijkheden om terugkerende instructies vast te leggen. Dat is interessant voor presentatietaken of werkwijzen die binnen jullie organisatie vaak terugkomen en waarbij medewerkers steeds vergelijkbare instructies nodig hebben.

Kunnen jullie het PowerPoint-template combineren met een training?

Ja. Bij onze trainingen nemen we het bestaande template altijd onder de loep. Vraagt de basis aandacht, dan pakken we die eerst aan. Zo werken deelnemers tijdens de training meteen met een template dat hen helpt.