Presentaties kunnen het verschil maken tussen falen en succes. Tussen blijven hangen of doorgaan. Tussen een opdracht wel of niet krijgen. Dagelijks worden er duizenden presentaties met PowerPoint gegeven. De impact is aan beide kanten groot. Matige ideeën welke uitstekend gepresenteerd zijn worden aangenomen. Uitstekende ideeën met een matige presentatie worden van tafel geveegd. Het ligt natuurlijk niet zo zwart – wit als ik het hier schets, maar je begrijpt het punt.
Een krachtige presentatie inspireert, geeft vertrouwen, bouwt aan een relatie en succes. Een presentatie geeft een signaal af. Het zegt: ik weet wie ik ben, wat ik doe en je doet er misschien goed aan mijn idee te volgen.
Je presentatie is het moment van de waarheid
Daar kun je laconiek over doen. Pas op het laatste moment je druk over maken. Geen tijd voor hebben. Volledig aan een ander overlaten. Je kunt het ook op waarde schatten. Tijd voor maken. Met een doordacht plan.
Om echt contact te maken zal je presentatie een verhaal moeten vertellen. Heb je een kind ooit horen vragen: “Hé Pap, wil je me nog een presentatie met data laten zien?” Mensen willen verhalen horen. Een verhaal resoneert, blijft hangen en kan worden doorverteld. Een presentatie met alleen maar data – hoe zorgvuldig je het ook hebt voorbereid – is en blijft uh.. een presentatie met alleen maar data.
Als je je data, afbeeldingen, statistieken en tekst bouwt rondom een gepassioneerd verhaal, zal je je publiek raken en aanhaken. Je hoeft geen sprookje te vertellen en te starten met “er was eens” en af te sluiten met “en ze leefden nog lang en gelukkig”. Een verhaal vertel je met een boodschap, met samenhang en structuur. Met context en duiding.
Verplaats je in je publiek en stel jezelf de volgende vragen:
- Waarom is dit belangrijk?
- Wat betekent dit?
- Wat kan ik hiermee?
- Waar komt het vandaan?
- Hoe verhoudt dit zich?
Maak je gebruik van PowerPoint als je een presentatie geeft? Dan heb ik een belangrijke tip voor je. Het belangrijkste van PowerPoint is weten wanneer je het niet moet gebruiken… en dat is als je je presentatie gaat voorbereiden. Het is heel verleidelijk meteen je computer aan te zetten en PowerPoint op te starten zodra je je presentatie maakt. Het resultaat is vaak een oneindige hoeveelheid informatie (opsommingen op dia’s…), een matige presentatie en een publiek dat in verwarring achterblijft.
Het voorbereiden van je presentatie begint op papier.
- Waarom geef je een presentatie?
- Aan wie geef je de presentatie?
- Waarom is het voor hem/haar belangrijk?
- Wat wil je dat de ander onthoudt van jouw presentatie?
- Wat wil je dat de ander gaat doen?
- Hoe wil je dat de ander zich voelt?
- Welk verhaal ga je vertellen?
- Wat laat je zien?
Verhalen vertellen waar we zijn, waar we zijn geweest en waar we naartoe gaan
